こんにちは。田中です。
弊社ではホームページ制作をお受けする際に
お客様に弊社で利用しているITツールの導入もお薦めしています。
弊社がおすすめするITには3つの原則があります。
1.すぐに使える
2.だれでも使える
3.低コストで使える
この原則にのっとって、お客様にお薦めお勧めしているツールは
1.スカイプ
・ネット回線があれば無料で電話できる
・通話に時間制限がないもない。
・しかも複数人同時に会話できる。
・通話品質は携帯よりも良い。
スカイプを使うマイクでおすすめはこのあたり
出先でも使う方:小型ヘッドセット
オフィスでしか使わない方:BUFFALO ヘッドバンドタイプ BMHH03SVA
ビデオチャット用のWEBカメラは値段なりな部分が多いですので
多少高めの物の方が長く使えてよいかと。Logicool キューカムプロQCAM-200V
2.Gmail
・出張先だろうが、携帯からだろうがインターネットができればどこでもメール可能。
・しかも超協力なスパムフィルタ
・スタッフとスケジュール情報の共有が可能に。
・スケジュール時間の前に携帯にメール案内が届く優れもの。
4.マインドマネージャー
・頭の中を渦巻く情報を視覚的に整理できるソフト。
・発想の質、スピードが格段にアップします。
です。
マインドマネージャーは弊社で販売している商品ですが
それ以外は全て無料のツールです。
利益率の高い企業と低い企業のIT管理体制を比較した結果から、「業績のいい企業は経営陣がITの重要性を理解しており、ITの効果を把握する努力をしている。
参照元:ZDnet JAPAN
ただ漠然とコストをITサービスを導入すべきだということではなく
低コストでもできるIT化を組み合わせて有効活用することが大事です。
ナレッジワーカー(知識労働者)にとってもっとも貴重な資源は「時間」です。
ITは使える時間を増やすために使うものです。
アナログなコミュニケーションを加速させるためにもITを活用すべきです。
弊社では、頻繁にやりとりを行うお客様にスカイプの導入を
お願いしています。
実際に会ってのミーティングはもちろん重要ですが、ちょっとしたミーティングを
行うために、片道30分、往復で1時間を移動時間に費やしてしまうことがもったいない。
スカイプ通話ならオフィス、自宅に居ながらにしてミーティングできます。
そうすれば移動にかかっていた時間をお客様のために使ます。
ナレッジパートナーは中小企業のIT経営を加速するパートナーです。