最近、「AIでスライドが一瞬で作れる」という話、よく見かけますよね。

実際にやってみた社長さんも多いと思います。ChatGPTに頼んだら、写真みたいにきれいな提案書が出てきた。これはすごい、と。

でも、そのあとです。

お客さんから「すみません、金額だけ変えてもらえますか」と連絡が来る。

担当者の名前が1文字違っていた。

日付を来月に直したい。

直そうと思ってファイルを開いたら、文字をクリックできない。

スライドが丸ごと1枚の画像になっていて、1文字も直せないんです。

仕方なく、もう一度AIに頼む。すると今度はデザインも文章も前と変わってしまって、また一から確認し直し。30分、40分と消えていく。

「AIで楽になるはずが、直すたびに作り直している」

これ、AIが悪いわけではないです。最初の「出し方」と「残し方」を決めていないだけです。

だからこの記事では、AIで作ったスライドを「あとから文字も数字も5分で直せる形」にしておく方法を、手順だけでまとめました。

やることは2つだけです。

• 出す形式を1つ選ぶ
• 原稿をテキストで手元に残す

新しいツールの勉強はいりません。今使っているAIのままで大丈夫です。

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AIスライドの本当の手間は、「作る」より「直す」です

まず、ここを整理しておきます。

提案書は、出してから何度も直します

1回作って、1回出して、終わり。そういう資料はほとんどないです。

• 金額を変えてほしいと言われる
• 相手の社名・担当者名を直す
• 日付や工期を差し替える
• 別のお客さん向けに、同じ提案を使い回す
• 松竹梅の3案に分けて出し直す

私自身、リフォーム事業と印刷業を営業マンなしで回してきましたが、提案書は「作る」より「直して出し直す」回数の方がずっと多いです。

つまり、AIで一番時間を減らすべきなのは、1回目の作成じゃなくて、2回目以降の修正なんですよ。

ここ、かなり大事です。

「1枚まるごと画像」のスライドがある

私も以前、YouTubeの収録でChatGPT・Claude・NotebookLM・Manusの4つにスライドを作らせて比べたことがあります。

そのとき、ChatGPTに「画像入りで作って」と頼んだら、1枚ずつのクオリティがめちゃくちゃ高いスライドが出てきました。これがそのまま使えたら一番いい、と思ったくらいです。

ところが、それをCanva用に変換してもらって開いてみると、スライド1枚が丸ごと1個の画像になっていました。文字だけ直したくても、そこだけ触れない。細かく修正するのは正直、厳しいです。

見た目は最高。でも直せない。

これが、AIスライドでいちばん多い落とし穴です。

作り直すと、別物が出てきます

「直せないなら、もう一回AIに作らせればいい」

そう思いますよね。でも、同じ指示を出しても、AIは毎回少しずつ違うものを出してきます。

言い回しが変わる。順番が変わる。前回OKをもらった表現が消えている。

結局、全ページを最初から読み直して確認することになります。金額1か所を直すために、30分かけて全体をチェックし直しているわけです。

正直、時間の無駄です。

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結論｜原稿が本体、スライドは「印刷物」です

では、どうすればいいか。

考え方を1つだけ変えてください。

スライドは完成品じゃないです。原稿を印刷したものです。

昔、印刷の仕事をしていたときの感覚で言うと、チラシを刷り直すときに直すのは「刷り上がった紙」ではなく「元の原稿データ」です。紙に修正液を塗る人はいないですよね。

AIスライドも同じです。

手元に残すのは2つだけ

残しておくのは、この2つのテキストだけで足ります。

残すもの	中身	目安
前提メモ	誰に・何のために・何を決めてほしいか	5〜7行
本文原稿	スライド1枚ごとの見出しと本文	10〜15枚分

この2つさえ手元にあれば、スライドが画像になっていても、ツールが変わっても、何度でも同じ中身で出し直せます。

私がスライドを作るときも、前提の整理をしたファイルを1つ作り、次に本文を作り、最後にスライドを生成させる、という順番にしています。本文は、スライドの区切りや強調を書き込める「マークダウン」という形式のテキストファイルです。難しく聞こえますが、中身はただの文字です。

見た目の良さより、直せるかどうか

外に出す提案書で優先するのは、見た目じゃなくて直せるかどうかです。

きれいでも、金額を直せない資料は、商談の途中で使えなくなります。

多少地味でも、その場で直せる資料は、何回でも使えます。

デザインよりも数字を見る。私がずっと言っていることですが、スライドでも同じです。

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【手順1】出す形式を1つ決める（5分）

最初にやるのは、「どの形式で受け取るか」を決めることです。

形式ごとの「直せる・直せない」

受け取る形式	文字を直せるか	向いている用途
画像（1枚絵）	直せない	表紙・挿絵・SNS用の1枚
PDF	ほぼ直せない	最終版を送るとき
PowerPoint（PPTX）	直せる	社外向けの提案書・見積もり説明
Googleスライド	直せる	社内共有・スマホからの修正
Canva（文字が分かれている状態）	直せる	写真やイラストを足したい資料

ポイントは、PDFは「送るとき」の形式で、「持っておく」形式じゃないということです。

手元には、PowerPointかGoogleスライドかCanvaで持っておく。お客さんに送る直前にだけPDFにする。この順番にしておけば、金額が変わっても5分で出し直せます。

外に出す提案書は「直せる形式」一択です

迷ったら、こう決めてください。

• お客さんに出す提案書・見積もり説明 → PowerPoint
• 社内で回す資料・手順の説明 → Googleスライド
• 写真やイラストで見せたいチラシ寄りの資料 → Canva

1つに決めたら、しばらく変えないでください。形式がバラバラだと、どこに何があるか分からなくなって、結局また作り直すことになります。

使っているAIごとの出し方

私が試した範囲での印象です。機能は頻繁に変わるので、最終的には画面で確認してください。

• ChatGPT：画像入りのスライドはとてもきれい。ただし、画像で作ったものは丸ごと1枚になりやすいので、「文字は画像にせず、PowerPoint形式で、文字を編集できる状態で」と一言添える
• Claude：デザイン機能のスライド作成から、PDF・PowerPoint・Canvaの形式で出せた。あとから直す前提ならいちばん使い勝手がいい。ただ、この出力レベルを求めると上のプランが必要な感触
• NotebookLM：無料で、見た目の整ったスライドが出てくる。一度に全部作らせるより、「何ページ目から何ページ目までだけ作って」と分けて作らせると扱いやすい。右下にサービス名の表記が入るので、社外向けに使う前には確認を
• Manus：その場で直接編集できるのが強み。追加で課金してもいい人向け

どれを使うにしても、指示の最後にこの一文を足すだけで、あとが楽になります。

文字はすべて編集できる状態で出してください。スライド全体を1枚の画像にしないでください。

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【手順2】原稿を「1つのテキストファイル」で残す（10分）

次に、原稿を残します。ここがこの記事でいちばん大事なところです。

すでに作ったスライドからも、原稿は取り出せます

「もう画像のスライドを作ってしまった」という方も大丈夫です。

画像になったスライドでも、AIに読ませれば文字を書き出してくれます。スライドの画像やPDFをそのままAIに渡して、次の指示文を貼ってください。

添付したスライドの文字を、1枚ずつ書き出してください。

形式は「スライド番号／見出し／本文」の順にしてください。

読み取れなかった文字や、自信のない数字には【要確認】と付けてください。

内容を要約したり、言い換えたりしないでください。書かれている文字のまま出してください。

「言い換えないでください」の一行が大事です。これを入れないと、AIは親切心で文章を整えてしまい、お客さんに見せた文面と違うものが残ります。

出てきた原稿は、特に数字・社名・日付を、元のスライドと突き合わせてください。AIは文字を読み違えることがあります。ここは社長の目で確認するところです。

ファイル名と置き場所を決めておく

原稿は、スライドと同じフォルダに置いてください。

ファイル名は、こう決めておくと迷いません。

日付_相手の会社名_中身_原稿

例：20260911_A社_外壁塗装ご提案_原稿

「どこに保存したか分からない」で止まる方、実はかなり多いです。AIどうこうの前に、ここで止まっているんですよね。フォルダを1つ作って、スライドと原稿を必ずセットで入れる。これだけで探す時間がなくなります。

新しく作るときは、原稿から先に作る

これから作るスライドは、最初から原稿を先に作ってください。

以下の前提をもとに、スライド12枚分の原稿を作ってください。

まだスライドにはしないでください。

1枚ごとに「見出し（13文字以内）／本文（3行以内）」で書いてください。

金額・日付・数量は私が入れるので、【要確認】と書いておいてください。

原稿を確認して、OKが出てから「この原稿をPowerPoint形式のスライドにしてください」と頼む。この順番なら、スライドが気に入らなくても原稿は無事です。

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【手順3】直すときは、スライドではなく原稿を直す（5分）

さて、お客さんから「金額を変えてほしい」と連絡が来ました。

ここで、どこを直すかを決めておきます。

変更の大きさで、直す場所を分ける

変更の内容	直す場所	かかる時間
金額・日付・名前など数か所	スライドを直接（PowerPoint等）	3〜5分
1〜2枚の文章を差し替え	原稿を直して、その枚だけ作り直し	10分
構成や順番が変わる	原稿を直して、全体を作り直し	15〜20分

小さな変更は、スライドで直接直す。大きな変更は、原稿を直してから作り直す。

どちらの場合も、直したら原稿の方にも同じ変更を反映しておく。これを忘れると、次に使い回したときに古い金額が出てきます。

AIに直させるときは「変えないもの」を先に言う

AIに修正を頼むときは、この指示文を使ってください。

以下の原稿のうち、次の3か所だけを変えてください。

・4枚目の金額を「税込88万円」に変更

・1枚目の日付を「2026年10月」に変更

・担当者名を「山田様」に変更

それ以外の文字は、1文字も変えないでください。変えた箇所だけを最後に一覧で示してください。

「それ以外は1文字も変えないでください」。これを入れるだけで、AIが勝手に全体を書き換える事故がほぼなくなります。

さらに「変えた箇所を一覧で」と頼んでおけば、確認は一覧を見るだけで済みます。全ページを読み直す30分が、1分になります。

直した記録を、原稿の最後に1行だけ残す

もう一つ、地味ですが効く小技があります。

原稿の一番下に、直した日と中身を1行だけ書き足しておいてください。

9/11 金額を税込88万円に変更（A社・山田様の依頼）

9/15 工期を10月上旬に変更

これがあるだけで、「前に出したのはどっちの金額だったか」で迷わなくなります。お客さんから「最初の見積もりと違いませんか」と聞かれても、その場で答えられます。

ファイル名も同じです。上書きせずに、末尾に「_v2」「_v3」と付けて保存する。古い版を消さずに残しておけば、「やっぱり前の案で」と言われたときに1秒で戻れます。

こういう細かい仕組みを、面倒くさがらずに最初に決めておく。脳に汗をかくのは最初の1回だけです。

数字だけは、AIに決めさせないでください

一つだけ、はっきり言っておきます。

金額・数量・工期・寸法は、AIに計算させたり、推測させたりしないでください。AIは計算機じゃないです。それっぽい数字を平気で出してきます。

数字は必ず社長が入れる。AIには【要確認】の印を付けさせる。たたき台はAI、最終判断は人間。この線引きだけは崩さないでください。

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画像は「あとから差し込む」と決めておく

「でも、ChatGPTの画像入りスライドはきれいなんですよ」

分かります。私もそう思います。

だから、画像を捨てる必要はないです。使う場所を分けるだけです。

画像は、表紙と挿絵だけに使う

• 表紙の1枚
• 各章の頭に入れるイメージ画像
• 施工前後を説明する図解

こういう「文字を直す必要のない場所」だけ、画像で作る。本文や金額が入るページは、文字を編集できる形式で作る。

この分け方をしておけば、見た目の良さと直しやすさを両立できます。

画像はCanvaで差し込むのがいちばん楽です

文字だけのスライドをPowerPointかCanvaで持っておいて、画像生成AIで作った挿絵を後から貼る。これが一番シンプルです。

画像は差し替えも簡単です。季節が変われば、表紙の画像だけ変えればいい。中身には1文字も触れずに済みます。

施工事例の写真だけは、AIに作らせない

ここは線を引いておきます。

イメージ画像や挿絵はAIで作って構いません。でも、「うちが実際にやった仕事」として見せる写真は、必ず本物の現場写真を使ってください。

AIで作った“それっぽい施工写真”を事例として載せるのは、お客さんをだますのと同じです。デザインでお客さんはだませません。最後は中身で選ばれます。

スマホで撮った現場写真で十分です。多少暗くても、本物の写真の方がずっと信用されます。

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案件ごとに作り直さない｜「差し替える場所」を先に決める

ここまでできたら、次は使い回しです。

1本の提案書で、案件ごとに変わるのは5か所だけです

同じ種類の仕事なら、提案書の中身の大半は共通です。案件ごとに変わるのは、たいていこの5か所です。

差し替える場所	例
相手の名前	会社名・担当者名
日付・工期	提出日・着工予定
現状と課題	現場で聞いた困りごと
金額	松竹梅の3案の金額
写真	現場写真・施工事例

原稿のこの5か所に、最初から【差し替え】と印を付けておいてください。

次の案件では、AIにこう頼むだけです。

この原稿の【差し替え】の部分だけを、以下のメモの内容に入れ替えてください。それ以外は変えないでください。

1回目は30分かかっても、2回目からは5分で次の提案書の原稿ができます。

松竹梅の3案も、原稿を分けて作る

私はずっと「見積もりは松竹梅で出しなさい」と言っています。

予算重視の梅、ご要望通りの竹、プロとして勧める松。3案を出すと、お客さんは他社と比べるのではなく、あなたの3案の中で選ぶようになります。

原稿を残しておけば、この3案づくりも楽です。竹の原稿をコピーして、範囲と金額だけ差し替えれば梅と松ができます。スライドで3回作るより、原稿で3回直す方がずっと早いです。

業者になるな、先生になれ。3案を当たり前に出せる会社は、それだけで「先生」として見られます。

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AIに任せる部分と、社長が決める部分

ここで一度、役割を整理しておきます。

工程	担当	ポイント
前提メモ	社長	5〜7行。スマホに話すだけでいい
本文原稿のたたき台	AI	見出し13文字・本文3行
数字・金額・日付	社長	AIには【要確認】を付けさせる
スライド化	AI	編集できる形式で出させる
最終確認	社長	数字・社名・日付を声に出して読む
画像・挿絵	AI＋Canva	文字を直さない場所だけ

キーボードが苦手なら、前提メモは打たなくていいです。スマホの音声入力で話して、AIに渡せば十分です。

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つまずくのは、たいていこの3つです

最後に、よくあるつまずきを先に潰しておきます。

①新しいAIが出るたびに、形式を変えてしまう

AIは毎月のように新しいバージョンが出ます。先日もClaudeの上位モデルが4.7から4.8に上がり、文章や書類を作る力も良くなったと発表されていました。

こういうニュースが出るたびに、ツールを乗り換えて一から作り直す。これ、マジでやめた方がいいですよ。

原稿を残しておけば、新しいAIが出た日にやることは「同じ原稿を渡してみる」だけです。良ければ使う、ダメなら戻る。原稿がある会社は、AIの進化をタダで受け取れます。

正直、全部追いかけなくていいです。

②見た目から直し始める

色やフォントが気になって、中身が固まる前に見た目をいじり始める。そして中身が変わって、また見た目を直す。

中身が先、見た目は最後です。原稿でOKが出るまで、スライドにしないでください。

③原稿をメールの添付でしか持っていない

「前に送った提案書、どこにあったかな」とメールを遡る。これもよく見ます。

手順2で決めたフォルダに、スライドと原稿をセットで入れる。これだけで解決します。

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原稿は、そのまま会社の資産になります

もう一つ、原稿を残しておくと得をすることがあります。

提案書の原稿は、そのままホームページの文章になります。

• 「こんなご相談が多いです」→ サービス紹介ページに
• 松竹梅の3案の考え方 → 料金ページに
• 施工の流れ → 「ご依頼の流れ」ページに

提案書は1社にしか届きません。でも同じ中身をホームページに置けば、まだ会っていない人にも届きます。

SNSの投稿は流れていきます。WordPressのページは残り続けます。ホームページは、24時間働く営業マンです。

実際、ネットからの反響が年間12件ほどだった建築・内装工事会社さんが、専門性のある工事に絞ったページを整えたことで、毎月何かしら案件が入る状態になりました。特別なことはしていません。お客さんに説明していた中身を、ページに置いただけです。

スライドは1回で使い捨て。原稿は何度でも使える資産。

この違いが、1年経つと大きく効いてきます。

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まとめ｜今日は、最後に作ったスライドを1枚だけ開いてみてください

AIスライドで一番時間を食うのは、作る時間じゃなくて、直す時間です。

• スライドは完成品ではなく、原稿を印刷したもの
• 手元に残すのは「前提メモ」と「本文原稿」の2つだけ
• 持っておくのはPowerPoint・Googleスライド・Canva、送るときだけPDF
• 指示の最後に「文字は編集できる状態で」と一言足す
• 画像のスライドも、AIに読ませれば原稿に戻せる
• 直すときは「それ以外は1文字も変えないで」
• 数字だけはAIに決めさせない
• 画像は表紙と挿絵だけ
• 差し替える5か所に印を付ければ、2回目から5分

今日やることは1つだけです。

最後に作ったAIスライドを開いて、文字を1か所クリックしてみてください。

直せたら、そのまま原稿を書き出しておく。

直せなかったら、手順2の指示文でAIに原稿へ戻してもらう。

これだけで、次の「金額を変えてもらえますか」に5分で返せる会社になります。

仕組み化してしまえば、あとは勝手に回ります。

やるかやらないか、それだけの話です。