求人を出して、やっと1人、面接に来てくれた。

その日は現場を早めに切り上げて、事務所の椅子を片付けて、履歴書を見ながら30分、一生懸命に会社の話をした。仕事のこと、これからのこと、自分がどんな思いでこの会社をやってきたか。

なのに、返ってきたのは「ありがとうございました。検討して、またご連絡します」。そして連絡は来ない。

先に言っておくと、これは話し方の問題ではありません。面接で相手に見せる紙が、5枚あるかどうかの問題です。

もっとこたえるのは、入ってくれた人が3か月で辞めるときです。「思っていた仕事と、少し違いました」と言われる。あのとき、たしかに説明したはずなのに。

正直に言うと、先月の応募者に自分が何をどこまで話したか、もう覚えていないのではないでしょうか。毎回その場で、思い出しながら、ちがう順番でしゃべっている。だから相手によって、伝わったり伝わらなかったりする。

今日は、給料をいくらにするか、という話ではありません。面接で「何を見せるか」の話です。

用意するのは、たった5枚。5枚あれば、足りる。AIに5行話すだけで、30分で作れます。しかもその5枚は、一度作れば来年の面接でも、入った人の説明でも、そのまま使えます。

面接で30分しゃべっても、相手に残るのは給料の金額だけです

木曜の夜7時。作業着のまま事務所に戻って、打ち合わせテーブルの向かいに応募者が座っています。

社長が話します。仕事の内容、うちの強み、今やっている現場、将来やりたいこと。相手は履歴書を前に置いたまま、うなずいています。「……はい」「そうなんですね」。

30分のうち、社長がしゃべっているのは25分。応募者が口を開いたのは、5分もありません。

そして帰り道、その人の頭に残っているのは、たいてい2つだけです。「月給いくら」と「土曜は隔週で出勤」。それ以外は、輪郭が残りません。

「やってみないと分からない」は、相手には「分からない会社」に聞こえます

面接でこう言っていませんか。

「まあ、やってみないと分からない仕事なんでね」

「うちは家族みたいな会社だから、そんなに堅苦しくないよ」

社長にとっては、正直で、親しみのある言い方です。でも相手からすると、入ったあとの自分がまったく想像できないという意味になります。

人が会社を選ぶとき、見ているのは「やる気を出せるか」ではありません。自分がここで働いている姿を、想像できるかどうかです。想像できない会社は、選択肢から静かに外れます。

3社受けている人の頭の中で、あなたの会社は「条件の数字」になっています

いま面接に来る人は、たいてい他も受けています。同じ週に、別の会社の事務所にも座っています。

その人が家に帰って比べるとき、机の上に並ぶのは何でしょうか。求人票と、給与の数字と、休日の日数です。あなたが30分しゃべった内容は、紙になっていないので、比べる土俵にすら乗りません。

紙になっていないものは、比べられないのではなく、無かったことになる。だから最後は条件だけで比べられて、条件のいい会社が勝ちます。

ここを、しゃべる力で逆転しようとしないでください。5枚あれば、足りる話です。

人が採れない原因を、給料のせいにしていると、あとで高くつきます

面接がうまくいかないと、次にやることはだいたい決まっています。求人の金額を1万円上げる。媒体を変える。紹介会社に頼む。

その前に、いま何が減っているかを数えてみます。

面接1件にかかる時間は、日程調整と準備と面接と、その後の連絡まで入れて、だいたい1.5時間。月に2件で、年に24件。年36時間が面接に消えています。ここまでは必要な時間です。

問題はその先です。入ってくれた人が3か月で辞めると、その間に教えた時間が丸ごと消えます。1日30分×60日で、30時間。しかも教えたのは、たいてい社長自身です。現場でいちばん時間単価の高い人が、30時間を使っています。

いちばん大きい損は、人が入らない間に、社長が現場から出られないことです

人が足りないから、社長が現場に出ます。現場に出ている間、見積もりは夜に回ります。提案書は土曜日に回ります。問い合わせの返事は翌日になります。

そうやって、取れたはずの仕事が後ろにずれていく。これは請求書に出てこないので、誰も損だと気づきません。

そして採用が決まらなければ、求人はもう一度出すことになります。掲載料をまた払い、原稿をまた直し、面接の日程をまた組む。1回で決まらなかった分だけ、同じ作業が二重にかかります。採用でいちばん高いのは、採用そのものではなく、決まらなかった回数です。

「給料を上げて募集する」は、いちばん高い対処法です

条件を上げると、応募は増えます。ただし来るのは「条件で選ぶ人」です。条件で来た人は、もっといい条件が出たときに、同じ理由で辞めます。

さらに面倒なのは社内です。新しく入る人の給与が、5年いるスタッフより高くなる。この話は、たいてい伝わります。伝わった瞬間に、静かに士気が下がります。

採用の入口を条件だけにすると、社内の給与体系ごと壊れていく。 だから、条件以外で選ばれる材料を用意するほうが安く済みます。

これ、AIが悪いわけじゃないです

「AIで求人票を書き直したけど、応募は増えなかった」という人がいます。当然です。

AIは、あなたの会社の仕事の中身を知りません。何を、誰のために、どうやってやっている会社なのか。入った人が3か月後に何をできるようになるのか。そこを渡していないから、どこの会社でも使える一般論が返ってくる。

足りないのはAIの性能ではなく、渡す材料です。そして材料は、あなたの頭の中にすでに全部あります。問題は、それが紙になっていないことだけです。

毎回ちがう話をするな、同じ5枚を見せろ

やることは、ひとことで言うとこれです。

面接で話すことを5枚の紙に固定して、あとは相手にしゃべらせる。

社長の説明を短くするために作るのではありません。相手が質問できる状態を作るために作ります。

商談と同じです。決まるのは、こちらが説明している時間ではなく、相手が質問している時間です。面接も同じで、応募者が質問を始めた瞬間に、その人は入社後の自分を想像し始めています。

5枚は「会社の自慢」ではなく「入った人の3か月後」を見せる紙です

会社案内をそのまま面接に持っていく会社があります。沿革、事業所一覧、代表あいさつ。応募者はそこを見ていません。

見たいのは、自分がどうなるかです。だから5枚は、次の名前になります。

1. この仕事は、誰の、何を解決しているのか

2. 入った人の、1日の流れ

3. 3か月後・1年後にできるようになること

4. 給料と評価の考え方

5. よく聞かれる不安への、うちの答え

名前を見て「うちには書けることが少ない」と思ったかもしれません。逆です。書ける範囲まで絞った会社ほど、伝わります。

神谷が支援した建築・内装工事の会社は、ネットからの反響が年間12件しかありませんでした。そこで何をしたか。手広く見せるのをやめて、LGS内装工事・軽天工事・GL工事という専門工事に絞ったサイトに作り替えました。結果、毎月何かしら案件が入る状態になりました。

絞ると仕事が減りそうに思えて、実際は増える。採用でも同じことが起きます。「何でもやります」の会社より、「うちはこれをやる会社です」と言い切る会社のほうが、人は決めやすい。

業者になるな、先生になれ。これは応募者に対しても同じです

神谷が繰り返し言っていることに、「業者になるな、先生になれ」があります。

業者は、言われた金額をそのまま出して、価格で比べられる。先生は、相手が聞く前に「こうしたほうがいい」を出せるから、比べられない。

採用でも構図はまったく同じです。条件を並べて待つのは業者の立ち位置。聞かれる前に「入ったらこうなります」を先に出すのが先生の立ち位置です。

もうひとつ、神谷の原体験の話をします。学生時代の飛び込み営業で、いらないと言っている人に頭を下げ続けることが、どうしても納得できなかった。そこから生まれたのが「二度と自分から売り込みはしない。欲しい人が向こうから来る仕組みを作る」という考え方です。

この会社は、その後リフォーム業で年商4.8億円、経常利益10%以上を、営業マンを雇わずに作りました。

採用も、頭を下げて口説く場ではありません。集客は説得ではなく選別です。 採用も同じで、合う人に残ってもらい、合わない人には早めに他社を選んでもらうほうが、お互いに得をします。5枚は、そのための道具です。

「うちの仕事は説明することが多いから、5枚じゃ足りない」と思ったなら

その感覚は、たいてい正しくありません。説明することが多いのではなく、説明する順番が決まっていないだけです。

試しに、いまの面接で話している内容を思い出してみてください。会社の成り立ち、社長の思い、業界の現状、今後の展望、うちの強み、現場の雰囲気。このうち、応募者が入社を決めるときに必要なものはいくつあるでしょうか。

多くは、入ってから、仕事をしながら伝わっていく話です。面接で伝えるべきなのは、決めるために必要な情報だけでいい。それが5枚です。

もうひとつ、よく出る心配があります。「紙にすると、堅苦しく見えないか」。逆です。何も持たずに30分しゃべるほうが、相手は緊張します。紙が真ん中にあると、二人で同じものを見る形になり、質問が出やすくなります。

やることは、3つだけです

1. 5行だけ、AIに話す

2. 5枚の中身を、AIに書かせる

3. 見せる順番と、しゃべる言葉を決める

合計30分。パソコンが苦手でも大丈夫です。スマホの音声入力で話しても構いません。実際、神谷が支援した会社では、Web知識ゼロの在宅パートの主婦が、手順どおりに進めて月100円レベルのコストでサイトを作り、集客に成功しています。必要なのはセンスではなく、順番です。

この先で、その順番と、そのまま貼れる指示文をお渡しします。

5枚を見せた日から、面接は「選ばれる場」から「選ぶ場」に変わります

5枚を持って面接に座ると、その日のうちに変わることがあります。

	5枚が無いとき	5枚があるとき
社長がしゃべる時間	25分	8分
応募者が話す時間	5分	20分
面接1件あたりの準備	毎回60分（思い出しながら）	10分（相手に合わせて1枚だけ差し替え）
同じ説明の言い直し	月4回	0回
入社後3か月の質問対応	1日30分	1日5分

数字が動く理由は単純です。毎回ゼロから思い出してしゃべる作業を、やめているからです。

そして、面接の終わりに返ってくる言葉が変わります。

「ありがとうございました。検討します」ではなく、「ここなら、続けられそうです」「話が具体的で、イメージがつきました」に変わる。

これは、商談で「一度持ち帰ります」が減っていくのと、まったく同じ現象です。持ち帰られるのは、内容が悪いからではなく、その場で判断できる材料が渡っていないからです。

もうひとつ。5枚があると、条件の上乗せ競争から降りられます。 他社より1万円高く出す、という戦い方をしなくてよくなる。追いかけの連絡を何度も入れなくてよくなる。値引きせずに決まる商談と、同じ形です。

効き目は、入ってからのほうが長く続きます。入社初日に同じ5枚をもう一度渡すと、新人はそれを机に置いて、分からなくなるたびに自分で見返します。先輩に同じことを三度聞かなくてよくなる。教える側の負担が減って、「最近の若い子は聞きに来ない」という話も起きにくくなります。

そして5枚は、面接が終わっても消えません。ホームページの採用ページにそのまま置けます。SNSの投稿は3日で流れますが、ホームページは24時間働き続けます。一度作って、何度も使う。 これが、人を増やす前に仕組みを作る、という考え方です。

この先で手に入るもの

ここから先は、実際に5枚を作って面接で使うための、手を動かす部分です。お渡しするのは次のものです。

• そのまま貼れるコピペ指示文2本（①5行から5枚の原稿を書かせる指示文 ②出てきた原稿を応募者の言葉に直させる指示文）
• 5枚の設計表1つ（どの枚に何を書くか／何を書いてはいけないか）
• 書き換えのBefore→After表1つ（よくある社長の言い回しが、応募者に届く言い方に変わる見本）
• 面接の前に見る確認4項目
• やってはいけない、4つの見せ方（労働条件・個人情報・聞いてはいけない質問を含む、責任のある使い方）

この5枚を外注で作れば、ヒアリングと原稿で数万円はかかります。人が1人決まって半年続けば、その差は比べるまでもありません。とはいえ、大事なのは金額よりも、次の面接が来週入ってしまうかどうかです。

向いている人

• いま募集をかけている、または半年以内に1人入れたい
• 面接で何を話すか、毎回その場で考えている
• 条件を上げる以外の打ち手を持っていない

向いていない人

• 当分、人を増やす予定がまったくない
• 説明の型を作らず、その場の空気で決めたい
• 5枚を作っても、面接で見せるつもりがない

【手順1】5行だけ、AIに話してください（10分）

最初に作るのは、5枚のスライドではありません。AIに渡す「材料の5行」です。ここを飛ばして「面接用の資料を作って」と頼むと、どこの会社でも使える一般論が出てきます。まずこの5行を、メモ帳でもスマホの音声入力でも構わないので、そのまま打ち込んでください。

• 所要時間：10分
• 入力：あなたの頭の中にある事実だけ
• 出力：AIに貼る5行のメモ

行	何を書くか	書き方の例（架空・内装工事の会社）
1行目	誰の、何を解決している仕事か	「店舗の内装工事。オーナーの”開店日に間に合わせたい”を守る仕事」
2行目	募集している仕事の、1日の始まりと終わり	「朝7時に事務所集合、現場へ移動。夕方5時半に片付けて解散。残業は月10時間程度」
3行目	未経験が3か月でできるようになること	「材料の名前が分かる／墨出しの補助／道具の準備と片付け」
4行目	1年後にできるようになること	「小さな現場を1人で任される／簡単な採寸」
5行目	よく聞かれる不安	「体力がもつか」「先輩が怖くないか」「資格は必要か」

3行目と4行目が、いちばん大事です。ここが書けない会社は、面接でも説明できていません。思いつかない場合は、いま一番若いスタッフが入った年に何をしていたかを、そのまま書いてください。

そのうえで、次の指示文をそのまま貼ります。

あなたは中小企業の採用を支援するライターです。以下の5行は、私の会社の事実です。この事実だけを使って、面接で応募者に見せる資料5枚分の原稿を作ってください。

【条件】

・5枚の見出しは次に固定：①この仕事は誰の何を解決しているか ②入った人の1日の流れ ③3か月後・1年後にできるようになること ④給料と評価の考え方 ⑤よく聞かれる不安への答え

・1枚につき、見出し1行＋本文3行以内。1行は30文字以内

・私が書いていない事実、数字、金額、休日数を足さないでください。必要な箇所は【要確認】と書いて空欄にしてください

・「アットホーム」「風通しがいい」「やりがい」「成長できる」という言葉は使わないでください

・専門用語には、1行の説明を添えてください（未経験者が読む前提）

・煽り文句や、他社との比較は書かないでください

【5行】

（ここに5行を貼る）

確認①：出てきた原稿に【要確認】がいくつあるか数えてください。0個なら要注意です。AIが勝手に埋めた可能性が高いので、金額・休日・残業時間を1つずつ見てください。

【手順2】5枚の中身を、社長の言葉から応募者の言葉に直させる（15分）

AIが出した原稿は、たいてい「間違ってはいないが、誰にでも当てはまる」状態です。ここから1段階だけ削ります。

まず、5枚に何を書き、何を書かないかを揃えます。

枚	見出し	書くこと	書かないこと
1枚目	この仕事は、誰の何を解決しているか	お客さんの困りごとを1つ、具体的な場面で	会社の沿革・代表あいさつ・事業所一覧
2枚目	入った人の1日	時刻入りの流れ（朝・昼・夕方）、移動の有無	「忙しいけど充実」などの感想
3枚目	3か月後・1年後にできること	できるようになる作業名を、順番に	「一人前になれる」などの抽象語
4枚目	給料と評価の考え方	何ができたら何が変わるか、決め方の考え方	個人の給与額・他の社員との比較
5枚目	よく聞かれる不安への答え	実際に聞かれた質問3つと、正直な答え	都合の悪い点を隠した説明

そのうえで、次の指示文を貼ります。

先ほどの5枚の原稿を、未経験の応募者が読む前提で書き直してください。

【条件】

・社内でしか通じない言葉を、すべて日常語に置き換えてください

・「頑張ります」「やりがい」「成長」などの気持ちの言葉を、具体的な作業名や時間に置き換えてください

・5枚目は、質問と答えを「Q1行・A2行」の形にしてください

・答えにくい質問は、隠さず「ここは大変です。その代わりこうしています」の形で書いてください

・私が渡していない数字や約束を新しく作らないでください

・最後に、この5枚を読んだ応募者が聞きたくなる質問を5つ、予想して並べてください

最後の1行がポイントです。出てきた5つの質問が、次の面接であなたが聞かれる質問になります。答えを用意しておけば、その場で固まることがなくなります。

書き換えの前後は、こう変わります。

よくある書き方	応募者に届く書き方
アットホームな職場です	朝礼は5分です。分からないことは、その場で先輩に聞く決まりです
やりがいのある仕事です	自分が張った壁のある店に、後日お客さんとして入れます
未経験歓迎、丁寧に教えます	最初の1か月は、道具の名前と準備を覚えるところからです
頑張り次第で昇給あり	1人で採寸ができるようになった時点で、基本給を見直します【要確認】
家族みたいな会社です	社員6人です。全員の名前と担当を、この紙に書いています

確認②：気持ちの言葉（やりがい・アットホーム・成長・頑張り）が1つでも残っていたら、その行は作り直してください。

確認③：4枚目の給与の書き方が、労働条件の通知と食い違っていないか。金額・休日・残業の数字だけは、AIではなく自分の目で入れてください。 たたき台はAI、最終判断は人間です。

【手順3】見せる順番と、しゃべる言葉を決めてください（5分）

紙ができても、渡し方を決めないと、また30分しゃべる面接に戻ります。

見せる順番は、1→2→3→5→4です。給料の話（4枚目）を最後に回すのが肝です。先に仕事の中身が想像できていれば、同じ金額でも受け取り方が変わります。

使い方は3つだけ決めておきます。

• 1枚につき、しゃべるのは1分。読み上げない（相手のほうが速く読めます）
• 1枚めくるごとに「ここまでで、気になるところありますか」と1回聞く
• 5枚が終わったら、紙は相手に渡して帰ってもらう（家で家族と見る人が多い）

確認④：面接の前日に、5枚を声に出して読んでください。一息で読めない文は、本番でも噛みます。 噛む文は、その場で短くして構いません。

面接の前に、4か所だけ確認してください

確認する場所	見るポイント
金額・休日・残業	労働条件の通知や求人票と、1文字でも違っていないか
【要確認】の残り	空欄のまま面接に持って行っていないか
人の名前	辞めた人の名前、他社の名前が残っていないか
写真	顔が写っている場合、本人に見せる許可を取ったか

紙は印刷して、A4で持っていってください。画面で見せると、相手は手元に残せません。家に持って帰れる紙だけが、家族に見せてもらえます。

やってはいけない、4つの見せ方

①できない約束を、紙に書く

「頑張れば1年で月30万」のような、根拠のない数字は書かないでください。数字だけは、AIに決めさせない。 労働条件は、書面で正確に伝えるものです。紙に書いた瞬間に、それは約束として受け取られます。

②聞いてはいけない質問を、AIに作らせる

手順2で「聞きたくなる質問」を出させますが、本籍地・家族構成・思想信条・宗教・支持政党など、本人の適性や能力と関係のない事柄は、面接で聞いてはいけません。 AIが質問リストに混ぜてきたら、その場で削ってください。ここはAIに判断させる場所ではありません。

③他の社員の給与や、個人情報をAIに入れる

「うちの社員の給与はこうだから」と実額を貼り込むのは避けてください。名前も同じです。AIに入れていいのは、他人に見せて困らない情報だけです。社外秘の図面や、取引先との契約内容も同様です。

④5枚を読み上げて、また30分しゃべる

いちばん多い失敗がこれです。紙があると安心して、1枚目から全部読んでしまう。それでは元と同じです。5枚は、あなたがしゃべるための紙ではなく、相手に質問させるための紙です。

一人で回らないときは

ここまで読んで、「5行なら書けそうだ」と思った人は、今日30分で作れます。

止まるとしたら、たいてい操作ではなく判断です。3行目に何を書けばいいのか。うちの仕事はどこまで細かく書くべきか。ここで手が止まります。

神谷は20歳の頃からパソコンスクールの講師をしてきました。そこで分かったのは、人はソフトの使い方ではなく、「自分の場合はどれを選べばいいか」で止まるということです。だから、教材だけでは進みません。

まずは、無料の7大特典を受け取ってください。AI超入門、話すだけ音声入力、AIをあなた専属のゴーストライターにする、コピペで使えるAIプロンプト15選、AI画像生成ガイド、Canva画像編集法、録音→AI議事録。今日の5枚を作るのに、そのまま使えます。

そのうえで、自社の業務を棚卸しして、AIで実務を回すところまで一緒に進めたい場合は、AIスモビジ実践会があります。動画教材だけでは進まなかった人が、質問と添削を受けながら進める場です。全員に向けた場ではありません。本気で手を動かす人だけ来てください。

今日お渡しした指示文2本と設計表を全部使うと、明日の朝には、A4で5枚の紙が手元にあります。次の面接で、あなたは25分しゃべる代わりに、5枚をめくって8分話し、残りの20分で相手の話を聞くことになります。そして帰り際、その人は紙を鞄に入れて帰ります。家でそれを読む人が、次にあなたの会社に入る人です。

まとめ｜今日は、いちばん人が足りない仕事を1つ選んでください

• 面接で30分しゃべっても、相手に残るのは条件の数字だけ
• 人は「やる気を出せるか」ではなく「自分を想像できるか」で決める
• 条件を上げる対処は、条件で辞める人を呼び、社内の給与体系も壊す
• 足りないのはAIの性能ではなく、渡す材料。材料はあなたの頭の中にある
• 用意するのは5枚。会社の自慢ではなく、入った人の3か月後を見せる紙
• 5行を話して、AIに書かせて、順番を決める。合計30分
• 金額・休日・残業の数字と、聞いてはいけない質問だけは、自分で判断する
• 作った5枚は、採用ページにそのまま置ける。一度作って、何度も使う

今日やることは1つだけです。いま、いちばん人が足りない仕事を1つ選んで、手順1の5行を書いてください。 5枚を作るのは、そのあとで構いません。

説明がうまくなる必要はありません。5枚あれば、足りる。 やるかやらないか、それだけの話です。