2社のリフォーム会社が、同じ家で同じ週に提案をしました。

話を聞いたのは、どちらも奥さんです。ご主人は仕事で留守でした。

2社とも、奥さんに90分かけて説明しました。帰ったあと、同じ14ページの提案書をLINEで送りました。

A社の見積もりは186万円。B社は192万円。6万円高いのはB社です。

3日後、選ばれたのはB社でした。ご主人は、B社の社長に一度も会っていません。

決め手は、ご主人が帰りの電車で見た3分間でした。B社のLINEには、提案書のほかにもう1つ、ファイルが付いていたのです。

社長がいないと伝わらない提案書と、社長の代わりに説明してくれる提案書。差をつけたのは、提案書の中身ではありませんでした。

家族で決める工事。社内の稟議が必要な設備。院長や理事長が最後に決める契約。決める人と話を聞く人が違う商売なら、毎週どこかで起きている話です。

今日は、社長がいないと伝わらない提案書を、20分で“社長の代わりに説明してくれる提案書”にする話です。撮影の機材も、編集の知識も要りません。使うのは、今ある提案書とAIと20分だけです。

なぜ奥さんに90分説明しても、ご主人には提案書が伝わらないのか？

土曜の午後3時。A社の社長は、お客さんの家のダイニングにいます。

奥さんに、外壁と屋根の提案を90分かけて説明しました。塗料を3種類から選んだ理由。足場を先に組む理由。雨どいも同時に替えたほうが安く済む理由。奥さんは何度もうなずいてくれました。

最後に、奥さんが言います。「主人と相談して、お返事しますね」。

A社長は答えます。

「資料に全部書いてありますので、ご覧ください」

「ご主人にも、よろしくお伝えください」

A社長の口ぐせです。帰りの車で、手ごたえを感じています。

夜、ご主人は14ページのPDFを開きます。表紙。会社概要。塗料の比較表。工程表。見積書。金額のページで指が止まり、奥さんに聞きます。「で、なんでこの塗料なの？」。

奥さんは思い出そうとします。90分の話は、伝言にすると3行になっていました。「長持ちするらしい」「足場が要るらしい」「雨どいも替えたほうがいいらしい」。

ご主人の手元に残ったのは、186万円という金額だけでした。

資料を丁寧に作るほど抜け落ちてしまう1つの要素

提案書に書いてあるのは「何をするか」と「いくらか」です。

奥さんがうなずいたのは、工事の中身を聞いたからではありません。工事を選んだ理由を、社長の口から聞いたからです。

なぜ3種類のうち真ん中の塗料なのか。なぜ今年のうちなのか。なぜ雨どいも一緒なのか。理由は、社長が話した順番と声の調子の中にありました。紙には書いていません。

資料を丁寧に作るほど、ページは増えます。ページが増えるほど、ご主人が読むのは金額のページだけになります。理由は、ページとページの間に落ちていきます。

伝言ゲームと同じです。人を1人はさむたびに、中身は削られます。最後に残るのは、いちばん覚えやすい数字です。数字だけが残った提案書は、ほかの会社の数字と比べられます。

B社長が2回目の説明に行かなかった理由とは？

B社長も、奥さんに言われました。「主人と相談します」。

ふつうなら、「ご主人がいらっしゃる日に、もう一度ご説明に伺います」と言うところです。B社長は言いませんでした。

ご主人は平日の夜8時に帰ってきます。土日は子どもの部活の送り迎えで埋まっています。日程を合わせるだけで、2週間かかります。2週間のうちに、ほかの会社の見積もりが出そろいます。

B社長は、自分が行く代わりに、自分の説明を届けることにしました。家に帰ってからの20分で、提案書にひと手間を加えたのです。

何を加えたのかは、少しあとで明かします。先に、伝言のまま任せ続けると何が起きるかを見ておきます。

説明を伝言されるたびに値段で比べられ度UP

社長がいないと伝わらない提案書を送り続けると、損は2つの形で積み上がります。

1つ目は、値段で負ける損です。

理由が伝わらないと、決める人の手元に残るのは金額だけです。金額だけを並べたら、安いほうが選ばれます。

月に4件の提案をしている会社で、考えてみます。決める人に理由が届かず、年に3件を落とすとします。1件の粗利が30万円なら、年90万円です。

2つ目は、時間の損です。

負けたくない社長は、2回目の説明に行きます。夜の訪問は、往復1時間と説明1時間で2時間です。月に3件なら月6時間。年72時間、丸9日分です。訪問は夜か土日になるので、家族と過ごす時間から削られます。

失う機会もあります。2回目の日程が合うまでの2週間です。相見積もりの会社にとっては、追いつくための2週間になります。

2回目の訪問で会えたとしても、安心はできません。ご主人は、初めて会う社長の話を、玄関先で身構えながら聞きます。90分の説明を、もう一度頭から繰り返す時間もありません。急いで話した説明は、1回目より伝わりません。

訪問を重ねるほど、お客さんの側にも負担が積み上がります。「何度も来てもらって悪いから」という遠慮は、断りにくさではなく、連絡しにくさに変わります。

決める人が見えない場所にいる商売は、住宅だけではありません。

設備の入れ替えなら、話を聞くのは現場の担当者です。決めるのは社長か本社です。クリニックなら事務長が聞いて、院長が決めます。どの場面でも、あなたの説明は誰かの口を通って届きます。口を通るたびに、理由は削られ、金額だけが残ります。

よくある間違い：提案書に説明の文章を書き足す

伝わらないと気づいた社長が、次にやりがちなことがあります。提案書に、話した内容を全部書き足すのです。

塗料のページに、選んだ理由を10行。工程表の下に、注意点を8行。14ページが20ページになります。

書き足すほど、伝わらなくなります。

ご主人は、仕事から帰って疲れています。20ページの文章を読む元気は残っていません。読むのは、やはり金額のページだけです。文章を足した分、「読む仕事」が増えただけでした。

これ、提案書の中身が悪いわけじゃないです

A社の提案は、中身では負けていませんでした。塗料の選び方も、工事の段取りも、B社とほとんど同じでした。

負けたのは、理由を運ぶ手段がなかったからです。紙は「何を・いくら」を運びます。「なぜ」を運ぶのは、社長の声です。

逆に言えば、提案書を1ページも作り直さなくても、結果は変えられます。

「社長の声が入った3分の動画」のおかげでご主人に会わずに6万円高い契約を取れた理由

B社のLINEに付いていたファイルの正体を、明かします。

提案書のスライドに、B社長の声を乗せた3分の動画です。

顔は映っていません。画面に出るのは、奥さんに見せたのと同じ提案書です。1枚ごとに、B社長の声で20秒ずつ説明が入ります。

最初の10秒は、こう始まりました。「◯◯様のご主人様へ。先日、奥様にお話しした内容を、3分でお伝えします」。

ご主人は、帰りの電車でイヤホンをつけて再生しました。塗料のページでは、選んだ理由が聞こえます。雨どいのページでは、一緒に替えると足場代が1回で済むことが聞こえます。金額のページにたどり着いたとき、ご主人の頭には186万円と192万円の差より、6万円の中身が入っていました。

家に帰ったご主人は、奥さんに言いました。「B社でいいんじゃない。話が分かりやすかった」。

社長がいないと伝わらない提案書が、社長の代わりに説明してくれる提案書に変わった瞬間です。

なぜ文字より声のほうが「理由」が伝わるのか？

声には、文字にない情報が3つ乗ります。

1つ目は、順番です。話す順番どおりにしか聞けないので、社長が考えた「なぜ→だから→いくら」の流れが崩れません。

2つ目は、強弱です。どこを大事に思っているかは、声の調子で伝わります。紙の上では、全部の文字が同じ重さです。

3つ目は、人柄です。ご主人は、会ったこともない社長の家に、2週間出入りされることになります。声を聞けば、どんな人が来るのかが少し分かります。知らない人より、声を知っている人のほうが安心して任せられます。

私は20歳のころから、パソコンスクールで初心者の方に教えてきました。同じ操作を、何十人もの方に説明します。紙のマニュアルだけを渡した人と、横で声をかけながら教えた人。同じ手順でも、覚えてくれる速さがまったく違いました。

今は、YouTubeを中心に発信しています。一度撮った説明は、私が寝ている間も、別の誰かに届き続けます。

私が関わった会社は、年商4.8億円を営業マン不在で回してきました。年間1000件の案件に、社長が1件ずつ出向くことはできません。説明するのは、ホームページと資料です。建築・内装工事の会社も同じでした。ネットからの問い合わせは年12件だったのが、毎月案件が入るようになりました。社長が行かなくても伝わる仕組みを作ったからです。

「顔も出さずに声だけで、失礼にならないか」。よく聞かれる心配です。

実際は逆です。決める人にとって、会ったことのない社長が突然訪ねてくるほうが負担です。3分の動画なら、好きな時間に見て、分からなければ見返せます。奥さんと並んで、同じ説明を一緒に聞くこともできます。

なぜ10分の丁寧な動画より3分の動画のほうが最後まで見てもらえるのか？

説明動画を作ると決めた社長は、たいてい全部を話したくなります。14ページを1ページずつ、10分かけて説明する動画です。

10分の動画は、最後まで見てもらえません。

ご主人が動画を見るのは、帰りの電車の15分や、夕食のあとの5分です。再生する前に、画面の下の長さを見ます。10分と出たら、「週末に見よう」と閉じます。週末には、ほかの会社の見積もりも届いています。

3分なら、再生ボタンを押す前に迷いません。駅から家までの間に見終わります。見終わってすぐ、奥さんに「見たよ」と言えます。

3分に収めるために、話すのは決める人の心配に答える理由3つだけです。会社の沿革も、塗料の成分も話しません。14ページのうち、声を乗せるのは8枚です。残りのページは、PDFで読みたい人だけが読めば十分です。

全部を話す動画は、社長の安心のための動画です。3分の動画は、決める人のための動画です。

業者は、資料を置いて「読んでおいてください」と帰ります。先生は、読む人の横で説明を続けます。業者になるな、先生になれ。社長が同じ部屋にいなくても同じです。

普通に動画を作ると半日、提案書に声を乗せると20分

説明動画は、普通に作ると半日かかります。

台本を書く。カメラの前で3分通して話す。言い間違えて、最初から撮り直す。10回撮り直して、字幕を入れる。編集ソフトに慣れていない社長なら、半日では終わりません。

本記事の作り方は、次の5つの手順です。

• 【手順1】決める人の心配と、伝える理由3つを決める（3分）
• 【手順2】提案書をAIに貼って、1枚20秒の台本を作らせる（5分）
• 【手順3】裏技：台本を「読むだけで話し言葉になるカンペ」に作り替えさせる（2分）
• 【手順4】裏技：PowerPointの録画で、1枚ずつ声を録る（8分）
• 【手順5】動画に書き出して、送る文章と一緒に届ける（2分）

合計20分です。カメラも、編集ソフトも使いません。提案書のファイルと、パソコンのマイクがあれば始められます。

いちばん大事なのは、【手順1】です。決める人が何を心配しているかが決まれば、3分で話す理由の順番が決まります。順番を逆にして、提案書を1ページ目から読み上げると、3分では終わりません。10分の動画は、最後まで見てもらえません。

20分後、あなたの提案書は“社長の代わりに説明してくれる提案書”になります

作る順番を変えると、何が変わるのか。並べてみます。

項目	今まで	20分後から
決める人に届く説明	伝言の3行	社長の声で3分
決める人の手元に残るもの	金額だけ	金額と、金額の理由
2回目の説明の訪問	月3件・月6時間	必要なときだけ
返事までの日数	日程調整で2週間	早ければ当日の夜
説明動画1本にかかる時間	半日（撮り直しと編集）	20分
決める人の一言	「で、なんでこの値段なの？」	「話が分かりやすかった」

いちばん変わるのは、あなたの口ぐせです。

「資料に全部書いてありますので」

が、

「ご主人様にも、3分で聞いていただけるものをお送りします」

になります。

お客さんの言葉も変わります。「主人と相談します」のあとに、連絡が途絶えなくなります。「主人も、話を聞いて納得していました」と電話が来ます。

B社長のところには、動画を送った翌朝に奥さんから電話がありました。「主人が、塗料の理由がよく分かったと言っていました。雨どいも一緒にお願いします」。ご主人の質問は、1つも残っていませんでした。電話は5分で終わり、B社長は次の現場へ向かいました。

値段の話も変わります。理由が届いた会社は、金額だけで比べられにくくなります。相見積もりで最後の値引き合戦に巻き込まれる回数も減ります。返事を待ちきれずに電話で追いかける営業も減ります。

使い道も広がります。同じやり方で、会社案内のスライドにも声を乗せられます。ホームページに置けば、初めての人への説明になります。求人の説明会に来られない人にも送れます。一度録った声は、あなたが寝ている間も説明を続けてくれます。

浮いた時間も戻ってきます。夜の2回目の訪問に消えていた年72時間は、丸9日分です。

次に「主人と相談します」と言われた日の夜を、想像してみてください。

あなたは、家に帰って提案書のファイルを開きます。AIに台本を作らせて、1枚ずつ20秒の声を録ります。20分後、3分の動画がお客さんのLINEに届いています。ご主人は、帰りの電車であなたの説明を聞いています。

もちろん、提案が何件決まるかは、業種や地域や値段で変わります。本記事が約束できるのは1つです。「90分の説明が伝言で3行になり、金額だけで負ける」失敗を、20分でなくすことです。

この先で手に入るもの

無料部分で、3つをお伝えしました。

• なぜ伝わらないのか：提案書は「何を・いくら」しか運ばない。「なぜ」は社長の声の中にあり、伝言されるたびに削られるから
• 何をすれば社長の代わりに説明してくれるのか：提案書のスライドに、社長の声を乗せた3分の動画を付けて送る。業者は置いて帰る、先生は説明を続ける
• どういう順番で作るのか：決める人の心配を決める→1枚20秒の台本を作らせる→カンペに作り替えさせる→1枚ずつ声を録る→書き出して送る

有料部分には、今夜20分で実行するための道具だけを置きます。読む文章ではありません。埋める・貼る・押す道具です。

• 20分後の完成見本1表（架空のリフォーム会社の3分動画。8枚のスライドと、話す中身と秒数の対応表）
• 説明動画の設計シート1枚（6つの欄を埋めるだけで、決める人の心配と話す順番が決まる穴埋めシート。記入例つき）
• 3分に収まる8枚の並べ方表1つ（14ページの提案書から、声を乗せる8枚を選ぶ早見表）
• 貼るだけの指示文3本（①1枚20秒の台本を作らせる ②【裏技】読むだけで話し言葉になるカンペに作り替えさせる ③動画と一緒に送る文章を作らせる。◯の差し替え箇所つき）
• 裏技2つ：①普通は台本を読み上げると棒読みになり、噛んで何度も撮り直します。AIにカンペ用に作り替えさせるだけで、2分で「読むだけで話し言葉に聞こえる台本」になります ②普通は3分を通しで撮り、1か所噛むと最初からやり直しで1時間かかります。PowerPointの録画なら、噛んだ1枚だけを20秒で録り直せます
• 録画のボタン早見表1つ／撮り直しの判定表1つ／声の入れ方：言っていい・いけない表1つ
• 確認4か所とやってはいけない4つ

3分の説明動画を制作会社に頼めば、数万円かかることもあります。夜に2回目の説明に行けば、1回2時間です。動画が1回伝わって、2回目の訪問を1回減らせれば、980円は何十倍にもなって返ってくる計算です。

向いている人：話を聞く人と決める人が違う商売をしている方（家族で決める工事・社内稟議のある設備・院長が決めるクリニックなど）。「主人と相談します」「上に確認します」のあと、連絡が途絶えた経験がある方。パソコンにPowerPointが入っている方。

向いていない人：提案書をまだ1枚も作っていない方（まずは提案書から作ってください）。顔も声も一切出したくない方（本記事は社長の声を届けるためのものです）。AIをまだ一度も開いたことがない方（まずは無料の7大特典の「AI超入門」からどうぞ）。

20分後、あなたの提案書はこうなります

以下は道具です。上から順に、埋める・貼る・押す。20分で終わります。先に、できあがりを見てください。

完成見本：リフォーム会社の3分の説明動画（架空の例）

枚	画面に出すスライド	声で話すこと	秒数
1	表紙	「◯◯様のご主人様へ。先日、奥様にお話しした内容を3分でお伝えします」	10秒
2	今の外壁の写真	北側のひび割れ3か所。放っておくと、雨が中に入る	25秒
3	塗料の比較表	3種類のうち真ん中を選んだ理由。次の塗り替えまで約15年	30秒
4	工程表	足場を組む日と、ご近所へのあいさつはこちらでする	20秒
5	雨どいのページ	一緒に替えると足場代が1回分で済む	25秒
6	見積書の合計	192万円の内訳のうち、大きい3つだけ	30秒
7	保証のページ	工事のあと、1年目と5年目に点検に伺う	20秒
8	最後の1枚	「分からないところは、LINEで1行だけ送ってください」	15秒
	合計		175秒（約3分）

※すべて架空の会社の例です。金額・年数は、あなたの提案書と見積書に置き換えます。

タイマーを20分にセットして、手順1から始めてください。

【手順1】説明動画の設計シートを埋めて、話す順番を決めてください（3分）

入力：提案書と、打ち合わせのメモ

出力：決める人の心配と、伝える理由3つ

手作業なら：何を話すか迷うだけで30分

説明動画の設計シート（穴埋め）

欄	書くこと	記入例（架空のリフォーム会社）
①動画を見る人	決める人は誰か。呼びかける名前	◯◯様のご主人様
②見る場所と時間	いつ、どこで見るか	平日の帰りの電車。イヤホンで
③決める人の心配	話を聞いた人の口から出た心配を1つ	「なんでこの値段なの？」
④伝える理由3つ	心配に答える理由。1つ15字以内	真ん中の塗料で15年もつ／雨どいも一緒で足場代1回／点検は1年目と5年目
⑤触れない話	3分に入れない話	会社の沿革・他社との比較・塗料の成分
⑥最後にお願いすること	見た人にしてほしいことを1つ	分からないところをLINEで1行送ってもらう

③は、自分で考えずに、話を聞いた人の言葉を手を加えずに書きます。奥さんが「主人がきっと聞くと思うんですけど」と言った言葉があれば、③に書きます。

3分に収まる8枚の並べ方表

順番	置くスライド	提案書のどこから取るか	秒数の目安
1	呼びかけ	表紙	10秒
2	今の困りごと	現地の写真・調査のページ	20〜25秒
3〜5	理由3つ（1枚に1つ）	設計シート④に当たるページ	各20〜30秒
6	金額	見積書の合計のページ	30秒
7	工事のあとの安心	保証・点検のページ	20秒
8	お願い	最後のページ（なければ白紙に1行）	15秒
入れない	会社概要・沿革・細かい内訳	提案書に残しておく	0秒

14ページの提案書でも、声を乗せるのは8枚だけです。残りのページは、PDFのほうで読んでもらいます。

【手順2】提案書をAIに貼って、1枚20秒の台本を作らせてください（5分）

入力：提案書のPDF（または8枚のスクショ）＋設計シート

出力：8枚分の台本（1枚20〜30秒）

手作業なら：台本を書くだけで1時間

PDFを貼る前に、お客さんの住所・電話番号が載ったページは外します。名前は「◯◯様」のままで構いません。

指示文①：1枚20秒の台本を作らせる

あなたは、リフォーム会社（◯◯業）の社長の説明を手伝うアシスタントです。

貼ったのは、お客さんに出した提案書です。提案書に声を乗せて、3分の説明動画を作ります。

【動画を見る人】◯◯（設計シートの①）

【決める人の心配】◯◯（設計シートの③）

【伝える理由3つ】◯◯（設計シートの④）

【触れない話】◯◯（設計シートの⑤）

【最後にお願いすること】◯◯（設計シートの⑥）

次の8枚の順番で、1枚ごとの台本を書いてください。

1呼びかけ／2今の困りごと／3〜5理由を1枚に1つ／6金額／7工事のあとの安心／8お願い

条件：

・1枚20〜30秒、合計3分以内。1枚ごとに秒数の目安を書く

・社長が一人で話す口調。「です・ます」

・1枚目は【動画を見る人】への呼びかけから始める

・提案書に書いていない金額・年数・性能は作らない。書いていない数字が必要なら【要確認】と書く

・専門用語は、使ったらすぐ後ろに言い換えを入れる

できた台本の【要確認】は、見積書と照らし合わせて、正しい数字を書き入れます。

【手順3】裏技：台本を「読むだけで話し言葉になるカンペ」に作り替えさせてください（2分）

普通は、できた台本を手を加えずに読み上げます。書き言葉のまま読むと、棒読みになります。長い文で息が続かず、噛んで撮り直します。

裏技は、読み上げる前に、AIにカンペ用に作り替えさせることです。1行を短く切り、息つぎの場所と、数字の読み方を書き込ませます。

入力：手順2の台本

出力：読むだけで話し言葉に聞こえるカンペ

手作業なら：練習と撮り直しで30分以上

指示文②：【裏技】カンペに作り替えさせる

手順2の台本を、声に出して読むためのカンペに作り替えてください。

条件：

・1行は15字以内。意味の切れ目で改行する

・息つぎする場所に「／」を入れる

・数字は、読み方をひらがなで後ろに書く（例：192万円（ひゃくきゅうじゅうにまんえん））

・「〜であります」「〜となっております」は、「〜です」「〜なんです」に言い換える

・言いにくい言葉の並び（早口言葉になりそうな所）は、言い換えて印を付ける

・1枚ごとに、いちばん強く言う言葉を1つだけ【】で囲む

・中身の意味と数字は変えない

カンペは、スマホに表示するか、印刷してパソコンの画面の横に置きます。【】の言葉だけ、少しゆっくり言います。

【手順4】裏技：PowerPointの録画で、1枚ずつ声を録ってください（8分）

普通は、3分を通しで撮ります。2分40秒のところで噛むと、最初からやり直しです。10回撮り直せば、1時間が消えます。

裏技は、PowerPointに付いている録画機能を使うことです。声はスライド1枚ごとに保存されます。噛んだら、噛んだ1枚だけを20秒で録り直せます。

入力：8枚のスライド（PowerPoint）＋手順3のカンペ

出力：1枚ごとに声が入ったスライド

手作業なら：通しの撮り直しで1時間

Canvaなどで作った提案書は、PowerPoint形式（.pptx）で書き出してから開きます。声を乗せる8枚以外は、非表示にするか、別のファイルに8枚だけコピーします。

録画のボタン早見表

やりたいこと	押す場所（Microsoft 365版の例）	ひと言
録画を始める	「スライドショー」タブ→「録画」→「先頭から」	画面が録画用に切り替わる
顔を映さない	録画画面の右下「カメラ」をオフ	声だけで十分
声を入れる	左上の赤い丸（録画）を押す→3秒後に話す	カンペを見ながら読む
次のスライドへ	右側の矢印、またはキーボードの→	話し終えて1秒待ってから押す
噛んだ1枚だけ録り直す	そのスライドを出して「クリア」→「現在のスライドの録音をクリア」→ 録画	前後のスライドは消えない
録画を終える	「停止」→ 右上の ×	1枚ずつ声が保存される

画面の名前は、PowerPointのバージョンやMacかWindowsかで少し違います。見つからないときは、画面上部の検索窓に「録画」と入れます。

撮り直しの判定表

起きたこと	撮り直す？	理由
金額・年数・名前を言い間違えた	撮り直す	数字の間違いは信用を落とす
20秒の予定が40秒を超えた	撮り直す	3分を超えると最後まで見てもらえない
「えーと」が1回入った	撮り直さない	人の声らしさになる
少し早口になった	撮り直さない	聞き返せるので問題ない
後ろで電話が鳴った・話し声が入った	撮り直す	内容が聞き取れなくなる
声が小さい気がする	1枚目を再生して確かめてから決める	再生すると思ったより聞こえることが多い

全部録り終えたら、1枚目だけ再生して、声の大きさを確かめます。

【手順5】動画に書き出して、送る文章と一緒に届けてください（2分）

入力：声の入ったスライド

出力：3分の動画ファイル（MP4）と、LINEやメールで送る文章

手作業なら：動画ソフトで書き出しと文章づくりに30分

書き出しは「ファイル」→「エクスポート」→「ビデオの作成」を選びます。「記録されたタイミングとナレーションを使用する」を選んで、MP4で保存します。画質は、スマホで見るなら中くらいで十分です。ファイルが軽くなり、LINEで送りやすくなります。

ファイルが重くて送れないときは、YouTubeに「限定公開」で上げて、URLだけを送ります。限定公開なら、URLを知っている人しか見られません。

指示文③：動画と一緒に送る文章を作らせる

お客さんに、提案書の説明動画を送ります。LINEで送る文章を書いてください。

【送る相手】◯◯（例：先日お話しした奥様）

【見てほしい人】◯◯（例：ご主人様）

【動画の長さ】約3分

条件：

・5行以内

・「ご主人様にも見ていただけるように、3分の動画にしました」の意味を入れる

・返事を急かす言葉は入れない（「お早めに」「今月中に」など）

・最後は「分からないところは、1行だけ送ってください」で終える

できた文章に、PDFの提案書と動画ファイル（またはURL）を添えて送ります。

声の入れ方：言っていい・いけない表

言っていいひと言	言ってはいけないひと言	理由
「◯◯様のご主人様へ」	「皆さま、こんにちは」	名前で呼ばれると、自分への説明として聞く
「奥様からお聞きした心配に、先にお答えします」	「弊社の強みをご紹介します」	心配から入ると、最後まで聞いてもらえる
「3種類のうち、真ん中を選んだ理由は1つです」	「こちらの塗料は大変人気です」	理由のない「人気」は、どの会社も言える
「分からないところは、1行だけ送ってください」	「今月中にお返事をいただければ、お値引きします」	急かすと、声で作った信用が消える
「工事のあとも、1年目と5年目に伺います」	「他社さんは点検をしないと思います」	他社を下げると、先生ではなく業者に見える

出す前に確かめる4か所

• 確認①：動画の中で話した金額・年数・保証の中身が、見積書と提案書にすべて一致しているか（AIが作った台本を信じ切らない）
• 確認②：動画の長さが3分30秒以内に収まっているか
• 確認③：画面に、ほかのお客さんの名前・住所・写真が映り込んでいないか。非表示にしたはずのスライドが混ざっていないか
• 確認④：スマホで最初から最後まで一度再生して、音が途切れず、最後の1枚まで声が入っているか

やってはいけない4つ

1. 数字をAIに決めさせない。台本の金額・年数・性能は、見積書と提案書に書いてあるものだけを使います。指示文にも「提案書に書いていない数字は作らない」の1行を入れます

2. お客さんの個人情報や社外秘をAIに貼らない。住所・電話番号・図面の番地が載ったページは、貼る前に外します

3. 声で約束を増やさない。「雨漏りは一生しません」「15年は間違いなくもちます」のように、書面にない約束を声で足しません。声で話した内容は、書面と同じ重さで受け取られます

4. 動画で返事を急かさない。期限付きの値引きや「今月中に」を入れると、3分かけて届けた理由が、売り込みに聞こえます

一人で進められないときの次の一歩

詰まるとしたら2か所です。PDFを貼れるAIや、PowerPointの録画を初めて触るとき。できた説明動画を、提案書だけでなく会社案内やホームページにどうつなげるか。どちらも会社ごとに正解が変わります。

まずは無料の7大特典で、AIに何をどう渡すかの型を手元に置いてください。特典の「AI超入門」は手順2の貼り方で、「話すだけ音声入力」は手順1のメモづくりで役に立ちます。説明動画を会社の資料すべてに広げて、社長が行かなくても伝わる仕組みにしたい方には、AIスモビジ実践会があります。あなたの会社の提案書を実際に触りながら進める場です。本気で仕組みに変えたい方だけ来てください。

道具を今夜全部使えば、明日の朝には4つがそろっています。埋まった説明動画の設計シート。読むだけで話し言葉になるカンペ。1枚ずつ声の入った3分の動画。動画と一緒に送る5行の文章。次に「主人と相談します」と言われた日、あなたは2回目の訪問の日程を探しません。家に帰って、20分で声を届けるだけです。

まとめ：今日やることは、「決める人の心配」を1行書くことだけです

• 伝わらないのは、提案書の中身が悪いからではなく、提案書が「何を・いくら」しか運ばないから
• 「なぜ」は社長の声の中にある。伝言されるたびに削られ、決める人の手元には金額だけが残る
• 値段で負けて年90万円、2回目の訪問で年72時間が消えている
• 提案書のスライドに、社長の声を乗せた3分の動画を付けて送る。業者は置いて帰る、先生は説明を続ける
• 台本の数字は見積書と照らし合わせ、噛んだ1枚だけを録り直す

今日やることは1つだけです。直近の提案で「主人と相談します」「上に確認します」と言われた案件を1つ選び、決める人の心配を1行書く。心配が決まれば、3分で話す理由の順番も決まります。

説明を書き足すほど読まれないなら、書き足すのをやめる。20ページの文章より、3分の声を届ける。

社長がいないと伝わらない提案書を、“社長の代わりに説明してくれる提案書”に。 必要なのは、今ある提案書とAIと20分だけです。やるかやらないか、それだけの話です。