「求人を出しても、応募がゼロ」。

「たまに来ても、欲しかった人とは違う」。

そんな悩みを、最近よく聞きます。

人手不足はどの会社も同じです。工務店も、リフォーム会社も、整体院も、美容室も、士業も、みんな「人が足りない」と言っています。だから多くの社長が、時給を上げ、求人媒体にお金を払い、それでも応募が来ずに疲れてしまう。

でも、ここで一度立ち止まってください。応募が来ない本当の原因は、たぶん「待遇」ではありません。あなたの会社の魅力が、募集文でまったく伝わっていないからです。どこの求人にも書いてある「アットホームな職場です」「未経験歓迎」「やりがいのある仕事です」。あれを読んで、「ここで働きたい」と思う人はいません。

とはいえ、「じゃあ心に響く募集文を書け」と言われても、文章を書くのは苦手ですよね。求人広告の担当者に頼めば、また何万円もかかる。

だからこそ、この記事を作りました。文章が苦手な社長でも、AIを使って“欲しい人に刺さる募集文”を30分で作る方法を、世界一かんたんに説明します。しかも、高い求人広告に頼らず、自社で作れるやり方です。

結論｜応募が来ないのは「待遇」ではなく「募集文」で損をしているから

先に結論から言います。

小さな会社の求人がうまくいかないのは、給料が安いからでも、知名度がないからでもありません。「うちで働くと、どんな毎日になるのか」が、募集文からまったく想像できないからです。

求職者は、あなたが思っている以上にたくさんの求人を見ています。そして、そのほとんどが同じ言葉で書かれています。

• アットホームな職場です
• 未経験・経験者どちらも歓迎
• やりがいのある仕事です
• 頑張りはしっかり評価します

これ、全部「どこかで見たような一般論」ですよね。読んでも、その会社が何をしていて、どんな人が働いていて、入ったら自分がどうなるのかが1ミリも見えません。見えないものに、人は応募しません。

一方で、応募が集まる小さな会社の募集文は、共通してこうです。

よくある募集文	応募が来る募集文
アットホームな職場です	社長も含めて5人。昼は全員でまかないを食べます
やりがいのある仕事です	お客様から「あなたに頼んでよかった」と直接言われる仕事です
未経験歓迎	入社後3ヶ月は、先輩がマンツーマンで隣についてやり方を教えます
しっかり評価します	3年働いた〇〇は、今は現場を任されて後輩に教えています

違いは、給料でも待遇でもありません。具体的か、一般論か。それだけです。

そして、この「具体的に書く」という一番めんどうな部分こそ、AIがいちばん得意なところなんです。

その前に｜「人を増やす」より先に、社長がやるべきこと

募集文の話に入る前に、ひとつだけ大事なことを言わせてください。

私はいつも「営業マンを雇う前に、仕組みを作れ」と言っています。採用も同じです。人手が足りないと感じたとき、いきなり「人を増やそう」と考える前に、その仕事、そもそも減らせないかを先に考えてほしいのです。

事務作業、日報、見積もり、メール返信、SNS投稿。こういう「人がやらなくてもいい作業」が、実は一人分、二人分の時間を食っています。ここをAIで減らすと、今いる少人数のまま、驚くほど会社は回るようになります。私自身、営業マンを一人も雇わずに、Web集客だけで年間1000件規模の案件をさばいてきました。これは才能ではなく、人を増やす前に仕組みを作ったからです。

その上で、それでもどうしても人が必要なときがあります。現場が回らない、社長が体を壊しそう、そういうときです。

そのときに、月に何万円もする求人媒体に頼りきったり、紹介会社に高い手数料を払ったりする前に、まず自分の手で、AIを使って”欲しい人に届く募集文”を書いてみてください。順番はこうです。①その仕事はAIで減らせないか。②それでも人が要るなら、業者に頼る前に、自社の言葉で募集文を作る。この順番を守るだけで、採用にかけるお金は大きく変わります。

【手順】AIで”欲しい人に刺さる募集文”を30分で作る3ステップ

では、具体的なやり方です。むずかしいことは一切ありません。3つのステップだけです。

ステップ①｜自社のことを、スマホに”話して”材料を出す

いきなり文章を書こうとしないでください。まず、スマホの音声入力を開いて、思いつくままに「話す」だけでいいです。

• どんな仕事をしてほしいか(一日の流れ)
• 今いるスタッフはどんな人か、何人か
• この仕事の一番うれしい瞬間は何か
• 逆に、大変なところ・向いていない人はどんな人か
• 給料、休み、勤務時間の実際のところ

きれいにまとめる必要はありません。「えー、朝は8時に集合して、現場に向かって…」くらいの、しゃべり言葉のままでいいんです。この”話した材料”が、後でAIがあなたの会社の言葉で書くための、いちばん大事なネタになります。

ステップ②｜AIに”求人の型”に沿って下書きさせる

話した材料を、そのままAIに貼り付けて、こう頼みます。

> 「これは私の会社の情報です。この内容をもとに、〇〇(職種)の求人募集文を作ってください。仕事内容、一日の流れ、求める人物像、給与・休日、会社の想い、の順で。専門用語は使わず、実際にそこで働く姿が目に浮かぶように、具体的に書いてください。」

たったこれだけで、AIはあなたが話した材料を、読みやすい募集文の形に整えてくれます。ゼロから書くのとは、かかる時間がまったく違います。

ステップ③｜事実・数字・固有名詞を、自分の手で埋める

ここが一番大事です。AIが作った下書きには、必ず「あなたにしか書けない事実」を足してください。

• 「スタッフ5人」→「社長を入れて5人。平均年齢38歳」
• 「未経験歓迎」→「3年前に入った田中も、まったくの未経験からでした」
• 「お客様に喜ばれる」→「先週も”あなたに頼んでよかった”と言われました」

AIは、あなたの会社の”事実”は知りません。数字、固有名詞、実際にあったエピソード。これは、あなたの頭と現場の中にしかない情報です。ここを自分の手で埋めることで、募集文は一気に「この会社、他とちがう」という文章に変わります。

下書きはAI、最終判断は人間。これが鉄則です。

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ただ「求人を書いて」では、どこにでもある募集文になる

ここで、多くの人がつまずくポイントを先に言っておきます。

AIに、ただ「〇〇の求人を書いて」とだけ頼むと、返ってくるのは「アットホームな職場で、やりがいのある仕事です」という、あの一般論です。「やっぱりAIは使えない」と、ここで止まってしまう人がとても多い。

でも、AIが悪いわけではありません。理由はひとつだけです。AIに、あなたの会社の情報を渡していないからです。

AIは、あなたの会社のことも、スタッフのことも、仕事の中身も知りません。だから、そのまま頼むと、どこかで見たような文章しか返ってこない。当たり前です。

逆に言えば、ステップ①で話した”自社の材料”を渡すだけで、AIの答えは一気に「あなたの会社の言葉」に変わります。この「一度、自社の情報を覚えさせて、あなた専属のライターにする」やり方を身につけると、募集文だけでなく、ブログも、SNSも、お客様への手紙も、全部ラクに書けるようになります。一度覚えさせれば、次からはもっとラクです。

項目別｜”来てほしい人”に響く募集文の書き方のコツ

AIに下書きさせるとき、項目ごとに少しだけコツがあります。ここを押さえると、募集文の反応が変わります。

仕事内容｜「何をするか」より「どんな一日か」

「〇〇の施工業務」とだけ書いても、働く姿は浮かびません。「朝8時に集合して、その日の現場に向かう。昼はみんなでご飯。夕方には片付けて、17時半には解散」——このくらい具体的に、一日の流れで書きます。求職者が知りたいのは、職種名ではなく「入ったら自分の毎日がどうなるか」です。

給与・休日｜”載せる勇気”を持つ

給料や休みを曖昧にすると、応募は減ります。「給与応相談」ほど不安な言葉はありません。多少自信がなくても、具体的な数字を出す。「大手に給料で負ける」と思うかもしれませんが、小さな会社が勝てるのは金額ではなく、「社長との距離が近い」「自分のペースで働ける」「感謝が直接届く」といった、大手にはない価値です。そこを正直に書けばいい。

求める人物像｜”来てほしくない人”も書く

「誰でも歓迎」は、誰にも刺さりません。むしろ「こういう人には向いていません」と正直に書いたほうが、合う人が来ます。「一人で黙々より、お客さんと話すのが好きな人」「完璧じゃなくても、まず動ける人」。こう書くと、合わない人は自然に去り、欲しい人だけが残ります。

会社の想い｜社長の言葉で、飾らずに

最後に、なぜこの会社をやっているのか、どんな仲間と働きたいのかを、社長自身の言葉で短く書きます。うまい文章はいりません。「経験より、人柄を見ています」の一言でも、そこに社長の本音があれば伝わります。「経験者が採れない」と悩む会社ほど、ここで人柄重視を打ち出すと、育てがいのある若い人が集まります。

キーボードはいらない｜募集の材料は、現場でスマホに話すだけ

「文章を書くのが苦手だから、求人も業者任せ」——そういう社長にこそ、伝えたいことがあります。

AI活用に、キーボードはいりません。職人や社長が、パソコンに向かって文章をカタカタ打つ必要はないんです。スマホの音声入力に向かって「話す」だけでいい。

私はこれを「泥臭いAI活用」と呼んでいます。現場で、移動中の車の中で、思いついたことをスマホに話す。それをAIに投げれば、文章になる。この使い方は、求人以外にもいくらでも応用できます。

• 現場の様子を話す → 施工事例・SNS投稿に
• 現調のメモを話す → 見積書の備考に
• お客様への謝りづらいメールを話す → 丁寧な返信文に
• 現場日報を話す → ブログ記事に

AIは、最新ツールを自慢するためのものではありません。現場の面倒な作業を、こっそり減らす道具です。求人の材料集めも、その延長線にあるだけです。

求人媒体に頼り続けるな｜”募集文”を自社の資産にする

最後に、もう一段上の話をします。

苦労して良い募集文を作ったら、それを求人媒体に載せるだけで終わりにしないでください。求人サイトは、掲載期間が終われば消えます。毎回お金を払って、載せて、消えて、また払う。これは、ポータルサイトに頼り続けるのと同じ「焼畑農業」です。

作った募集文は、自社のホームページの「採用ページ」や、SNS、Googleの会社情報に、資産として残す。一度作れば、そこはあなたの”城”です。求人媒体の掲載が切れても、24時間、あなたの代わりに「うちで働きませんか」と語りかけ続けてくれます。

私が一番大事にしている考えは、「欲しい人が、向こうから”お願いします”と来る仕組みを作る」ことです。これは集客だけの話ではありません。採用もまったく同じです。追いかけて、お金を払って、頭を下げて人を集めるのではなく、あなたの会社の魅力がちゃんと伝われば、合う人が自然と集まってくる。その入り口が、「AIで作る、心のこもった募集文」なんです。

とはいえ、「音声入力もAIも、一人でやるのは不安」という方もいるはずです。パソコンやスマホの操作でつまずくところから、AIを自分の仕事に落とし込むところまで、順番に伴走する形で私はお伝えしています。

今日からできる、”選ばれる会社”になる最初の一歩

むずかしく考える必要はありません。今日、やってほしいのはこれだけです。

まず、自社の今の求人募集文を、もう一度読んでみてください。「アットホーム」「やりがい」「未経験歓迎」——一般論ばかりになっていませんか。次に、スマホの音声入力を開いて、「この仕事の一番うれしい瞬間」を3分だけ話してみる。それをAIに投げて、募集文の下書きを一つ作らせてみる。

これだけで、「うちの求人、こんなに変わるのか」と驚くはずです。

あとは、やるか、やらないか。それだけです。

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まとめ｜求人は、待遇で戦うな。”伝わる募集文”で選ばれろ

応募が来ないのは、給料のせいでも、会社が小さいせいでもありません。あなたの会社の魅力が、募集文で伝わっていないだけです。

人を増やす前に、まずその仕事をAIで減らせないか考える。それでも採用が必要なら、高い求人広告に頼る前に、スマホに話した”自社の材料”をAIに渡して、あなたの言葉で募集文を書く。そして、その募集文を自社の資産として残す。

待遇で戦うのではなく、”伝わる文章”で選ばれる。それが、小さな会社の勝ち方です。

やるか、やらないか。まずは、スマホに3分話すことから始めてみてください。