AIに「提案書を作って」と頼んで、出てきた資料を見て、ちょっとガッカリしたこと、ありませんか。

中身は悪くない。書いてあることは合っている。でも、なんというか、素人っぽい。文字が小さくて、色がバラバラで、ページごとに雰囲気が違う。結局そこから1時間、フォントと色をいじって直している。

しかも、次の案件でまた同じことをやります。前回どの色を使ったか覚えていないので、また一から考える。気づいたら、資料が1本できるたびに「別の会社の資料」が増えていく。

これ、あなたにセンスがないからじゃないです。

毎回、見た目をゼロから考え直している。それだけの話です。

だからこそ今日は、一度だけ作れば次から使い回せる「見た目ルール1枚」を、AIに作らせる方法を全部書きます。使うのはスマホだけ。話すのは5行。作るのに30分、次の日からは資料1本につき見た目の作業は10分で終わります。

資料が素人っぽく見えるのは、センスの問題ではありません

まず、思い込みを1つ壊しておきます。

伝わる資料と伝わらない資料の差は、デザインセンスじゃないです。決まっているか、決まっていないか。それだけです。

AIに「かっこよく作って」と頼むから、毎回ちがう会社の資料が出てくる

AIは、あなたの会社のことを知りません。ロゴの色も、お客さんの年齢層も、いつも使っている書体も知らない。

だから「かっこよく」「おしゃれに」「プロっぽく」と頼むと、AIはその都度、世の中の平均から適当に見た目を持ってきます。1回目は青系、2回目は緑系、3回目は妙にグラデーションが入ったもの。

出てきたものが毎回ちがうのは、AIの性能が悪いからではありません。こちらが基準を渡していないからです。

AIが使えないと感じる理由は、だいたいここに集約されます。自分の情報を渡していないから、どこかで見たような一般論しか返ってこない。見た目の話も、まったく同じ構造です。

見た目で迷っている時間は、1本あたり30分から1時間

考えてみてください。提案書、会社案内、チラシ、勉強会の資料。月に3本作るとして、1本につき見た目で30分迷えば、月に1時間半。年間で18時間です。

18時間、社長が色を選んでいる。これ、正直、時間の無駄です。

しかも、迷った結果が毎回ちがうので、資料が積み上がりません。会社としての見え方が一向に固まらない。フロー作業を毎月やっているだけで、資産になっていないということですね。

「中身が先、見た目は後」を、作業の順番として固定する

私はいつも、中身が先、見た目は後だと言っています。これは精神論ではなくて、作業手順の話です。

順番はこうです。

• ① 中身を決める（誰に、何を、どの順番で伝えるか）
• ② 見た目のルールを当てる（色・文字・配置は決め打ち）
• ③ 最後の10分で整える

②が毎回リセットされるから、資料作りがいつまでも重いんです。②を紙1枚に固定してしまえば、次からあなたが考えるのは①だけになります。

決めるのは、たった6つです

「見た目ルール1枚」と言っても、デザインの勉強をする必要はありません。決めるのは6つだけです。

決める項目	決め方の目安
① 色	メイン1色＋文字色1色＋差し色1色の合計3色まで
② 文字の大きさ	見出し・本文・注釈の3段だけ決める
③ フォント	1種類だけ。ゴシック体を選ぶ
④ 1枚あたりの情報量	1枚1メッセージ、見出しは13文字以内
⑤ ロゴと連絡先の位置	全ページの同じ場所（右下が無難）
⑥ 写真の使い方	1枚に1点まで、引き伸ばさない

この6つが紙に書いてあるだけで、資料の見え方は変わります。逆に言うと、ここが決まっていない会社の資料は、何回作り直しても揃いません。

色は、自社のロゴから2つ取るだけでいい

色選びで悩む必要はまったくないです。会社のロゴか、看板か、名刺。そこに使われている色を2つ拾ってください。それがメイン色と差し色です。文字は黒に近いグレーで十分。

ロゴがない会社は、青系か紺系にしてください。理由は単純で、業種を問わず信頼感の邪魔をしないからです。ここで30分悩むくらいなら、紺にして中身を1行増やしたほうが、はるかに成果が変わります。

色を3色までに絞る理由も、はっきりしています。色が多い資料は、どこが大事か分からなくなるからです。全部を目立たせると、何も目立たなくなります。

業種別｜迷ったときの、色の決め打ち例

それでも決められない人のために、業種別の目安を置いておきます。正解を当てにいく必要はありません。ここから1つ選んで、今日決めてしまってください。

業種	メイン色の目安	理由
工務店・リフォーム・建築	紺・濃いグレー	職人の信頼感。派手な色は施工品質と結びつかない
士業・保険・コンサル	紺・深緑	落ち着き優先。柔らかい色は軽く見える
整体・美容・クリニック	白ベース＋淡い1色	清潔感。濃い色を面で使うと圧迫感が出る
製造・卸・BtoB	青・グレー	資料が社内で回覧される前提。読みやすさ最優先
Web制作・印刷・撮影	ロゴの色をそのまま	見た目の統一そのものが実績の証明になる

大事なのは、どの色が正解かではなくて、次回も同じ色を使うと決めることです。

フォントは1種類。凝った書体は、読みにくいだけです

ここも迷いどころですが、答えは決まっています。ゴシック体を1種類。以上です。

パソコンに最初から入っているもので構いません。手書き風、丸文字、明朝と混ぜる、影をつける。全部やめてください。これ、マジでやめた方がいいですよ。読み手は書体を見に来ているわけじゃなくて、あなたが何をしてくれるのかを見に来ています。

ロゴと連絡先は、全ページの同じ場所に置く

意外と抜けるのがここです。表紙にしかロゴが入っていない資料、よくあります。

でも、渡した資料は必ずバラされます。1枚だけコピーされて社内で回る、写真に撮ってLINEで共有される。そのとき、ロゴと電話番号と担当者名が入っていないページは、どこの会社の紙か分からない紙になります。

全ページの右下でいいです。小さくて構いません。社名・電話番号・担当者名の3つを入れる。それだけで、後から連絡が来る確率が変わります。

文字の大きさは、3段だけ決める

見出し・本文・注釈。この3つのサイズを決めます。だいたいの目安として、見出しは本文の1.5倍から2倍、注釈は本文より一回り小さく。

これを決めておくと、AIに渡すときも「見出し・本文・注釈の3段で」と一言添えるだけで、出力が安定します。細かい数字は後から動かせるので、最初はざっくりで大丈夫です。

手順1｜スマホに5行、話すだけ（所要10分）

では作っていきます。パソコンの前に座る必要はありません。移動中の車の中でも、現場からの帰りでも大丈夫です。

スマホの音声入力で、次の5つを話してください。

• ① 会社名と、何をやっている会社か（1行）
• ② ロゴや看板に使っている色（分からなければ「なし」でいい）
• ③ お客さんの年齢層と、だいたいの雰囲気（例：50代以上、地元の戸建て住まい）
• ④ よく作る資料の種類（提案書、会社案内、チラシ、勉強会の資料など）
• ⑤ 渡し方（紙で手渡す／PDFでメール／画面に映して説明）

キーボードを叩く必要はありません。職人でも社長でも、話すだけでいいんです。話した内容をそのままAIに貼り付けて、次の指示文を添えます。

上の内容をもとに、うちの会社の「資料の見た目ルール」をA4の紙1枚にまとめてください。

決めるのは次の6つだけです。

①色（メイン・文字色・差し色の3色まで、色の名前と使いどころを明記）

②文字の大きさ（見出し・本文・注釈の3段）

③フォント（1種類）

④1枚あたりの情報量（1枚1メッセージ、見出しは13文字以内）

⑤ロゴと連絡先を置く位置

⑥写真の使い方

条件：専門用語を使わず、パソコンが苦手な人がそのまま真似できる言葉で書くこと。

私から聞いていない情報を勝手に決めた箇所には、必ず【要確認】と付けること。

全体で800字以内。

【要確認】を付けさせるのが、いちばん大事です

AIは、空欄を勝手に埋めます。聞いていない色を「御社のコーポレートカラーである青」と書いてくることも普通にあります。

これを放置すると、事実じゃないルールがそのまま社内に定着します。だから最初から【要確認】を付けさせて、あなたが目で確認する場所を明示させる。たたき台はAI、最終判断は人間。この線だけは絶対に崩さないでください。

何を話せばいいか思いつかない人は、直近の1本を見る

材料が出てこない人は、いちばん最近作った資料を開いてください。そこに使った色、文字の大きさ、ロゴの位置。それを読み上げるだけで①〜⑤は埋まります。

ゼロから理想を考えるから止まるんです。すでにあるものを言葉にするだけなら、5分で終わります。

手順2｜出てきたルールを、30秒でチェックする（所要5分）

AIが出してきた1枚を、そのまま使ってはいけません。見るのは3か所だけです。

• ① 色は3色以内に収まっているか（4色以上なら削る）
• ② 見出しの文字数指定が13文字以内になっているか
• ③ 連絡先の置き場所が全ページ共通になっているか

この3つだけ見て、直して、確定です。完璧にする必要はありません。7割の出来で、今日から使い始めてください。100点にしてから使おうとして、フォルダの奥で眠るのが一番もったいないです。

確定したら、ファイル名を「見た目ルール」にして、すぐ開ける場所に置いてください。デスクトップでもクラウドでも構いません。次からは、これをAIに毎回渡すだけになります。

手順3｜そのルールを、毎回AIに渡す（次から3分）

ここからが本番です。作ったルールは、しまっておくものではありません。資料を作るたびに、AIに渡すためのものです。

指示の順番は、この3ステップを崩さないでください。

• ① 前提を渡す（誰に・何のために・見た目ルール1枚）
• ② 本文を作らせる（文章だけ。見た目の話はまだしない）
• ③ 最後にスライドや資料の形にさせる

私が実際に、ChatGPT・Claude・Gemini・Manusの4つで同じ資料を作らせて比べたことがあります。結論として、どのAIでもこの「前提 → 本文 → 生成」の順番でやったときが一番まともなものが出てきました。

逆に、いきなり「スライド作って」と頼むと、どのAIでもスカスカの資料が出ます。中身だけをAIが読み取って、前提を推測するのは難しいんです。

出力形式を指定しないと、あとから直せません

ここが実務でいちばん効くポイントです。

AIに資料を作らせると、ページ全体が1枚の画像として出てくることがあります。見た目はきれいです。でも、画像になった資料は、あとから1文字も直せません。

私も実際に、生成した資料をCanvaに持っていって編集しようとしたことがありますが、丸ごと1枚の画像として埋め込まれていて、細かい修正はまず無理でした。

だから、指示文にはこう入れてください。

出力は、あとから編集できる形にしてください。

まずマークダウン形式で「1枚＝1見出し＋本文3行」の構成を出し、

そのあとPowerPoint（pptx）またはGoogleスライドに変換できる形で出してください。

ページ全体を画像として出力しないでください。

紙で渡すならPDF、画面で説明するならスライド、あとから社員に触らせるならPowerPointかGoogleスライド。渡し方から逆算して形式を決める。ここを決めておくだけで、作り直しがほぼゼロになります。

毎回コピペするのが面倒なら、AIに置いておく

「毎回ルールを貼り付けるんですか」と思った方、正解です。面倒なら、置きっぱなしにしてください。

ChatGPTでもClaudeでも、会社の情報を覚えさせておく場所があります。そこに見た目ルール1枚を入れておけば、次からは「うちのルールで」の一言で済みます。

一度渡してしまえば、AIは毎回それを前提に出してきます。話すのは、最初の1回でいいということですね。

パワーポイントを持っていない人は、どうするか

「うちにパワポが入っていないんですが」という質問も多いです。結論から言うと、なくても困りません。

Googleスライドなら無料で使えますし、Canvaでも同じことができます。AIには「Googleスライドに貼り付けられる形で」「Canvaに読み込めるように」と伝えれば、それに合わせて出してきます。

紙で配るだけならPDFで十分です。ここでツール選びに時間を使わないでください。中身が先、見た目は後、道具は最後です。

ツール別｜見た目が得意なAI、そうでもないAI

「結局どれを使えばいいんですか」という質問が必ず来るので、実際に4つ試した感触をそのまま書きます。

ツール	見た目の印象	向いている使い方
ChatGPT	画像生成が強く、万人向け。文章も安定	1つだけ課金しているなら、まずこれ
Claude	日本語が自然。デザイン機能が伸びてきている	文章の質を優先したいとき
Gemini（NotebookLM）	原稿を入れるだけで見栄えのする資料が出る	難しいことを考えたくないとき
Manus	手放しでそこそこの資料が出てくる	追加課金してもいい人向け

結論を言うと、すでに1つ課金しているなら、それで十分です。ツールを増やすより、見た目ルール1枚を作って毎回渡すほうが、出てくるものの質は上がります。

AIを乗り換えても、渡す前提が同じなら、出てくるものは似た水準に落ち着きます。逆に、渡す前提を整えれば、無料のままでも十分戦えます。ここが分かっていない人ほど、月額を払うツールばかり増えていきます。

資料の中に入れる図や写真は、無理に凝らない

挿絵や図が必要なら、AIの画像生成やCanvaで作れば十分です。デザイナーに頼まなくても、資料に入れる程度の絵は15分あれば用意できます。

ただし、1枚に何点も入れないこと。写真は1枚に1点まで。引き伸ばして横に潰れた写真が入っているだけで、資料全体が一気に安っぽくなります。

見た目を揃えた会社が、実際にどうなったか

抽象的な話だけだと動けないと思うので、私が現場で見てきたことを書きます。

私はリフォーム業に未経験から入って、実質少人数の体制で年商4.8億円、経常利益10%以上まで持っていきました。営業マンは1人も雇っていません。それでも年間1000件規模の案件がWebから入ってきます。

そこで分かったのは、お客さんは中身を読む前に、見た目で「ちゃんとした会社かどうか」を判断しているということです。

建築・内装の会社｜年間12件が、毎月の案件に変わった

ネットからの反響が年間12件しかなかった会社があります。専門性のある工事に絞ってサイトを作り直し、そこで使った色・見出しの書き方・写真の見せ方を、そのまま見積書と会社案内にも合わせました。

結果、毎月なにかしら案件が入る状態になっています。

やったことは、特別なデザインではありません。サイトと紙で、見え方を揃えただけです。バラバラだった頃は、問い合わせの前に脱落していたということですね。

Web知識ゼロの主婦でも、同じ結果が出せた

在宅のパートスタッフに、マニュアルに沿ってサイトを作ってもらったことがあります。月100円レベルの費用で、ちゃんと集客できました。

この人にデザインの経験はありません。あったのは、色と文字と並べ方が書いてあるマニュアルだけです。

センスがある人だけが勝つ世界なら、こうはならないです。決め事があれば、誰がやっても同じところに着地する。これが再現性ということです。

素人っぽく見える5つの原因は、だいたい同じです

これまで多くの会社の資料を見てきましたが、「なんか素人っぽい」の原因はほぼ決まっています。

よくある症状	原因	直し方
ごちゃごちゃして見える	色が4色以上	3色に削る
何が言いたいか分からない	1枚に2つ以上の話を詰めた	1枚1メッセージにする
遠くから読めない	文字が小さい	本文サイズを一段上げる
ページごとに雰囲気が違う	見た目ルールがない	ルール1枚を毎回渡す
安っぽく見える	写真の引き伸ばし・低画質	1枚1点、比率を変えない

どれも、センスではなく決め事の問題です。だから一度決めれば、次から悩まなくて済みます。

会社案内でも、提案書でも、料金表でも、直すポイントは同じです。「丁寧・高品質・安心・信頼」と同じで、見た目も、全社が同じ悩み方をしています。だからこそ、決め打ちにした会社だけが抜けます。

1枚のルールは、4か所で使ってください

せっかく作ったルールを、スライドだけに使うのはもったいないです。使い回す場所は、最低4つあります。

• ① 提案書・見積書（松竹梅の3案を同じ見た目で並べる）
• ② 会社案内（初回訪問で置いてくる紙）
• ③ ホームページ（トップ・料金・お客様の声などの見出しと色）
• ④ 求人票・スタッフ募集（会社の雰囲気が揃って見える）

同じ色、同じ文字、同じ配置。これが揃っているだけで、お客さんの中では「ちゃんとした会社」に見えます。逆に、見積書とホームページとチラシで印象がバラバラだと、それだけで比較検討の土俵に乗ってしまいます。

見た目が揃うと、価格の話が後ろにずれます

ここは実務的に大きいところです。

資料の見た目がバラバラな会社は、お客さんから見ると「他と同じ業者」です。だから最後は金額で比べられます。一方、見た目が揃っていて、しかも中身が松竹梅の3案になっていれば、比較の対象が他社ではなく、あなたの会社の中の3プランに移ります。

業者になるな、先生になれ。これは態度の話だけではなくて、渡す紙の統一感でも決まるということです。

社員や外注に任せるときも、ルール1枚を先に渡す

資料作りを人に任せると「思っていたのと違うもの」が上がってきます。あれは、その人のセンスの問題ではありません。基準を渡していないからです。

見た目ルール1枚を先に渡せば、上がってくるものの振れ幅が一気に小さくなります。人を増やす前に、仕組みを作る。資料も同じ話です。

やってはいけない3つ

最後に、失敗のパターンを潰しておきます。

• ① 凝らない。アニメーション、グラデーション、影。全部いりません
• ② 毎回変えない。「今回は雰囲気を変えよう」が一番の敵です
• ③ 見た目から入らない。中身が決まる前にデザインを触ると、必ず時間が溶けます

とくに③です。パワーポイントを開いて、色を選び始めた時点で、その日の資料は完成しません。中身が先、見た目は最後の10分。これを守るだけで、資料1本にかかる時間が半分になります。

見直しは、年に1回だけで十分です

ルールは作ったら固定してください。触るのは年1回。ロゴを変えたとき、事業内容が変わったとき、それくらいです。

一度作れば、あとは寝かせておいても効き続ける。仕組み化してしまえば、あとは勝手に回ります。

まとめ｜今日やるのは、色を2つ決めるだけ

長くなったので、要点だけまとめます。

• 資料が素人っぽいのは、センスではなく決め事がないから
• 決めるのは6つだけ（色・文字サイズ・フォント・情報量・ロゴ位置・写真）
• 色は3色まで、フォントは1種類、見出しは13文字以内
• スマホに5行話して、AIに「見た目ルール1枚」を作らせる（10分）
• 出てきたら3か所だけチェックして確定（5分）
• 次からは、資料を作るたびにそのルールを渡す
• 指示の順番は「前提 → 本文 → 生成」。崩さない
• 出力形式は必ず指定する。画像で出たら、あとから直せない
• ツールは今契約している1つで十分
• 提案書・会社案内・ホームページ・求人の4か所で使い回す
• 見直しは年1回。作ったら固定する

今日やるのは、色を2つ決めるだけでいいです。ロゴを見て、2色拾う。それだけなら、この記事を読み終わった1分後にできます。

見た目に自信がないから資料を出さない、という状態が一番もったいないんです。決めてしまえば、次からあなたが考えるのは中身だけになります。

やるかやらないか、それだけの話です。